Vastuu pikapalopostien toimintakunnosta ja saatavuudesta on aina kiinteistön omistajalla ja haltijalla. Jokaisen kiinteistöissä, teollisuus- ja tuotantotila-alueilla työskentelevän on tunnettava alkusammutuskalustojen sijainnit. 
 
Alkusammutuskalustoa ei saa poistaa tai siirtää omatoimisesti, sillä jokaisen on pystyttävä luottamaan oppimiinsa alkusammutuskaluston sijainteihin. Niiden oikea sijoittelu saattaa olla myös rakennuksen käyttöluvan ehtona. 

Alkusammutuskalustot ovat merkitty VALTO360° ympäristössä pohjapiirrokseen ja 360° -kuviin, joista ne ovat helppo käydä läpi.

VALTO360° kohdepisteeseen voidaan liittää tarvittavat dokumentit: 

• kohteen alkusammutuskaluston valinta 
• sammutinmääräykset (palo- ja teholuokat) 
• määräaikaistarkastustodistukset 
• enimmäishuoltovälit 
• palotarkastuspöytäkirjat
• pikapalopostin letkun koeponnistuksen ajankohta 

Pikapalopostit tulee tarkastaa joka vuosi ja letkut koeponnistaa viiden vuoden välein. Muistutukset näistä tarkastuksista on helppo liittää VALTO360° kohdepisteeseen, jolloin vastuuhenkilön on helppo seurata tarkastusten toteutumista.